先日、イギリスでYMSビザからパートナービザに切り替えました。
ということで、今日はイギリスでのパートナービザ申請の財政証明に必要なEmployer’s letter(雇用主からのレター)について書きたいと思います。
また、実際に私が申請に使用した内容もテンプレートとして公開させていただきます！
私はUnmarried Partner Visaを申請しましたが、配偶者ビザやCivil partnershipで申請する場合にも使用できるので、参考にして見てください＾＾
Employer’s letter必須記載事項
A letter from the employer(s) who issued the payslips confirming
GOV.UK
1. the employment;
2. the gross annual salary;
3. how long the employment has been/was held;
4. the period over which the person has been paid the level of salary stated in their application; and
5. the type of employment (permanent, fixed-term contract or agency)
①上記必要事項+②雇用主の署名と③署名日の3点をHeaded letter (社名入り用紙)に記載して提出する必要があります。
また、Employer’s letterはオンライン申請日より遡って28日以内に発行されたものが必要なので、まずはオンライン申請日を決めて、その日から逆算して雇用主に署名をお願いするのがベストです。
私の場合は、雇用主が書類をすぐ用意できない可能性も計算して、オンライン申請日の丁度2週間前に依頼しました。
Employer’s letterは自分で下書き作成がベスト
私の会社にはテンプレートがなかったので、まず自分たちで下書きを作成しました。
その後HRに下書きをメールで送付し、内容確認後Headed letterを挿入してもらいました。
で、印刷したHeaded letter入りのレターを直接雇用主へ持参し、署名をもらいました。
リストを送って、HRに書いてもらうのもいいと思いますが、個人的には自分たちでレターの下書きを作るのをお勧めします！
なぜなら、もしレターの内容が誤っていた場合には、修正に時間がかかり、オンライン申請日に間に合わないかもしれない+こちらで補足したいことがある場合には書類にその内容を組み込めることもできるからです！
例えば、私の場合は、給与明細のCountyのスペルが間違っていて不安だったので、給与明細が本物だと証明するよということを自分で勝手に入れました。
Employer’s letterテンプレート
参考までに実際に私が使用したEmployer’s letterの内容を以下に貼っておきます。
ご自由にコピペして編集してご使用ください＾＾
金額や会社名等一部伏せてあり、赤字にしてあります。
ご自身の内容に編集してご使用ください。
Company name
Company address line 1
Company address line 2
City
Postcode
Day, DD MMM YYYY (date of signature)
UK Visa and Immigration
Home Office
To whom it may concern,
This is to confirm that Name of Applicant (or Partner) has been employed by Company name on a permanent full-time basis, as a Job title since starting date.
Her starting annual gross salary was £*****. This was increased to £***** from 1st August the same year (date of promotion) . In addition to her annual gross salary, she is eligible for our company’s biannual bonus of £***.
Her salary is paid on a monthly basis by BACS transfer into her Monzo bank account on the date of each month, or Friday before when the date falls on a weekend or bank holiday.
Furthermore, I can confirm that the pay slips enclosed are issued at Company name and are authentic.
Yours faithfully,
(Employer’s signature)
Employer name
Managing Director
ボーナスやコミッションがある場合には、上記のレターに含めた方がいいとのことだったので、私もボーナスを含めました。
銀行の情報も必須ではなかったのですが、一緒に提出するBank Statementと紐付けができて有利かなーと思い入れてみました。
とりあえず、できる限り経済的に大丈夫だよーということをアピールした方がベターかと思います。
まとめ
以上がイギリスでのパートナービザ（Unmarried Partner Visa）申請に必要なEmployer’s letterについてでした。
ビザのこと等で質問がある場合には、わかる範囲でしたらお答えするのでお気軽にコメントどうぞ＾＾
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